【コラム】経理を外注化する時に気を付けるべきこと
経理を外注化することは、中小企業にとって負担軽減や経費節減のために有効な手段ですが、注意が必要な点もあります。
外注化の3ポイント
まず、外部の業者に重要な経理情報を預けることになるため、信頼できる業者を選ぶことが大切です。信頼性を確認するためには、過去の実績や口コミ、セキュリティ対策などをチェックする必要があります。
また、業務のアウトソーシングによって経理担当者がいなくなった場合、業務の引継ぎや調整が必要になります。これに伴って、外注費用が更に増えることがあります。
さらに、業務の委託に伴って情報の共有が必要になります。この際に情報漏洩や誤操作が起きることを防ぐためには、情報共有について細かなルールを決め、徹底することが必要です。
以上のように、経理を外注化する際には、信頼性の高い業者の選択や引継ぎに伴う費用など、注意が必要なポイントがあります。十分に検討し、慎重に業者を選ぶようにしましょう。
