【コラム】経理のペーパーレス化が進まない理由
経理のペーパーレス化が進まない理由には、様々な要因が挙げられます。
3つの理由
一つは、企業内のシステムが複雑で、経理部門だけでなく他の部署とも連携しなければならないことが多いため、システムを変更することが困難な場合があることです。また、既存のシステムを活用することで、ペーパーレス化を進めようとする場合には、システムの使い方を従業員が理解していないことが課題となります。
また、経理処理には法律や規則が関係しており、ペーパーレス化によって保管期間や証拠能力が問題となることもあります。そのため、法律や規則の改正に伴い、ペーパーレス化に適した形式が定められていないという課題もあります。
さらに、ペーパーレス化には費用がかかるため、中小企業ではその負担が大きくなることがあります。そのため、ペーパーレス化に踏み切る前に費用対効果を慎重に考慮する必要があると言えます。
以上のように、経理のペーパーレス化が進まない理由は複数ありますが、専門家のアドバイスを受けたり、システムを見直すことで解決策が見つかる場合があります。
