経理アウトソーシングとは？経理代行と記帳代行の違い。
経理の外注が注目される理由とは？
企業活動において不可欠な経理業務は、事業の成長や変化に伴って煩雑化し、経営者やスタッフにとって大きな負担となることがあります。特に中小企業やスタートアップにおいては、社内のリソースが限られていることが多く、経理業務に割ける人材や時間が不足しているケースも少なくありません。
こうした課題に対応する手段として注目されているのが、経理業務のアウトソーシング、すなわち「記帳代行」や「経理代行」の活用です。一見似たようなサービスに見える「記帳代行」と「経理代行」ですが、その業務範囲や目的には明確な違いがあります。
本記事では、両者の違いをわかりやすく整理し、それぞれのメリット・デメリット、そしてどのような企業にどちらのサービスが適しているのかについて詳しく解説します。経理の外注を検討している企業にとって、自社にとって最適な選択ができるよう、実務に即した内容でお届けします。
経理代行と記帳代行の基本と違い。
企業の経理業務を効率化する方法として、外部サービスの活用が注目されています。特に「経理代行」と「記帳代行」は、多くの企業が導入を検討する代表的なアウトソーシング手段です。しかし、両者は似て非なるサービスであり、その業務範囲や提供されるサポート内容には大きな違いがあります。自社にとってどちらが適しているかを判断するためにも、それぞれの基本的な違いを正しく理解しておくことが重要です。
経理代行とは
経理代行とは、企業の経理業務全般を外部の専門業者に委託するサービスです。これは単なる帳簿の入力作業にとどまらず、以下のような幅広い業務をカバーします。これらの業務には専門的な知識が必要なため、経理代行を利用することで、高度なスキルを持った専門家のサポートを受けることができます。自社内で経理部門を構築することが難しい企業にとっては、非常に有効な選択肢となります。
月次・年次決算書の作成
請求書の発行・支払い管理
給与計算・年末調整
税務申告サポート
資金繰りの管理
財務分析や予算管理
記帳代行とは
一方、記帳代行は経理業務の中でも、日々発生する取引の記録作業、すなわち帳簿への仕訳入力に特化したサービスです。主な業務内容には以下が含まれます。記帳代行は、経理の基礎部分のみを外注したい企業向けのサービスです。比較的シンプルな業務内容のため、費用を抑えて利用できるという利点があります。経理担当者がいる企業でも、記帳業務だけをアウトソースすることで、他のコア業務に注力できるようになります。
領収書・請求書の収集と仕訳入力
会計ソフトへの入力代行
試算表・総勘定元帳などの帳簿作成
経理業務のアウトソーシングを検討する際は、自社の課題やニーズに合わせて「経理代行」と「記帳代行」の違いを正しく理解することが重要です。みらい創研グループの経理代行オフィスでは、税理士・社会保険労務士・行政書士といった各分野の専門家が連携し、経理だけにとどまらない総合的なバックオフィス支援を提供しています。
経理に関するお悩みや不安をワンストップで解決したい方は、ぜひみらい創研グループの経理代行サービスをご検討ください。貴社の経営に専念できる環境づくりを、私たちが全力でサポートします。
経理代行オフィスは、税理士・社会保険労務士・行政書士がいる、
みらい創研グループとして、経理に関わる様々なサポートが可能です。
経理代行と記帳代行のメリット・デメリット。
経理業務を外部に委託する際には、単に「誰かに任せる」だけでなく、そのサービスの特性や利点・欠点をしっかりと理解しておくことが重要です。ここでは、「経理代行」と「記帳代行」それぞれのメリットとデメリットについて比較し、自社にとって最適な選択ができるよう、判断材料をご紹介します。
経理代行のメリット
ワンストップで経理業務を委託可能
記帳、給与計算、請求、税務申告まで一括で依頼でき、内部での業務連携の必要がなくなります。
専門知識に基づいた高品質な処理
会計や税務に精通したプロフェッショナルが対応するため、精度の高い経理処理が期待できます。
経営判断のための支援
財務データの整理や報告により、経営戦略に役立つ情報が得られます。
経理代行のデメリット
社内の経理知識が蓄積しにくい
外注に頼りきると、自社内での経理ノウハウが蓄積されにくい可能性があります。
コストが高め
記帳代行に比べて業務範囲が広いため、月額4万円〜15万円程度と料金は高くなる傾向があります。
記帳代行のメリット
コストが安価
業務内容が限定的であるため、月額1万円前後から利用できるサービスも多く、経理代行よりも手頃です。
業務の軽減
日々の記帳作業を外注することで、社内のリソースを営業や企画などの業務に集中させることができます。
税務調査対応の強化
記帳内容が整っていれば、税務調査時にも安心。記帳の正確性が企業の信頼性にもつながります。
記帳代行のデメリット
対応範囲が限定的
給与計算や請求書発行など、より複雑な経理業務には対応できません。
経理全体の戦略性には不向き
単なる作業代行のため、財務的なアドバイスや改善提案は得られません。
「コストを抑えて最低限の経理作業だけを任せたい」のか「経理全体をプロに任せて経営に集中したい」のか。企業のステージや体制によって、選ぶべきサービスは異なります。
みらい創研グループの経理代行オフィスなら、税理士・社会保険労務士・行政書士が連携し、記帳から給与計算、税務対応までワンストップで支援可能です。経理業務の効率化や正確性向上をお考えの方は、ぜひ一度ご相談ください。専門家が貴社の状況に合わせた最適なサポートをご提案いたします。
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経理代行のサービス選定と注意点。
経理業務のアウトソーシングは、自社の業務負担を軽減し、専門的な処理を実現するための有効な手段ですが、サービスの選定を誤ると期待する効果を得られない可能性もあります。ここでは、経理代行・記帳代行を導入する際に押さえておきたい判断基準と、契約前に確認すべきポイントをチェックリスト形式で解説します。
経理業務を外注する際は、まず「自社がどの業務を外部に任せたいのか」を明確にすることが重要です。以下のような基準で検討しましょう。
入力業務が煩雑で本業に集中できない→記帳代行
給与計算や支払管理なども負担が大きい→経理代行
決算書の作成や税務対応に不安がある→税理士系の経理代行
導入前のチェックリスト
サービス内容の確認
同じ「記帳代行」「経理代行」でも、提供内容は業者によって異なります。事前に業務範囲を明確に確認しましょう。
料金体系の把握
仕訳数やオプション業務で料金が変動することがあります。月額費用の目安と追加料金の有無を確認しましょう。
対応可能な会計ソフトの確認
自社で利用している会計ソフトに対応しているかどうかを確認することが重要です。
セキュリティ体制の確認
経理情報は機密性が高いため、情報の取り扱い方法やセキュリティ体制にも注意を払いましょう。
コミュニケーション体制の確認
業務の進捗報告や相談のしやすさなど、スムーズな連携が可能な体制があるかを見極めましょう。
経理業務を安心して任せるためには、サービス内容や費用、セキュリティ、対応体制など、複数の観点から比較・検討することが欠かせません。
みらい創研グループの経理代行オフィスでは、税理士・社労士・行政書士が在籍し、法務や労務に関する相談も含めたトータルサポートが可能です。業務の適正な切り分けと確かな体制で、貴社のバックオフィスを力強く支援いたします。まずはお気軽にご相談ください。
経理代行オフィスは、税理士・社会保険労務士・行政書士がいる、
みらい創研グループとして、経理に関わる様々なサポートが可能です。
経理のアウトソーシングを適切に。
経理代行と記帳代行は、経理業務を効率化し、企業経営に集中するための有効な手段です。ただし、サービスごとに業務範囲や費用、得られるメリットは異なります。単に「費用が安い」「すべて任せられる」といった理由だけで選ぶのではなく、自社の経理体制や人員構成、将来的な経営戦略を踏まえて、最適なサービスを選ぶことが重要です。
みらい創研グループの経理代行オフィスでは、税理士・社会保険労務士・行政書士がチームでサポートし、日々の記帳から給与・労務、税務相談まで一貫して対応可能です。企業の状況に応じた最適なサービスをご提案し、業務の効率化と経営基盤の強化を力強く支援いたします。経理体制の見直しをお考えの際は、ぜひ一度ご相談ください。
経理代行オフィスは、税理士・社会保険労務士・行政書士がいる、
みらい創研グループとして、経理に関わる様々なサポートが可能です。
