売掛金・買掛金の仕訳とは？取引の基本とリスクを解説。
現金取引だけじゃない、掛け取引の仕訳
経理といえば現金や預金の入出金管理を思い浮かべがちですが、企業活動では「掛け取引」が非常に多く発生します。たとえば、商品を納品しても代金は翌月入金、仕入代金の支払いも翌月振込といったように、お金の動きと取引のタイミングがずれるのが一般的です。
このズレを管理するために、「売掛金（未収金）」や「買掛金（未払金）」といった勘定科目を使った仕訳が欠かせません。掛け取引は資金繰りや信用管理に直結するため、正確な処理が重要です。本記事では、売掛金・買掛金の基本や仕訳の流れ、回収・支払い時の処理、消込作業や未回収リスク管理まで、経理初心者にもわかりやすく解説します。
取引の基本と、売掛金・買掛金の仕訳
掛け取引は、企業間取引で最も一般的な形態のひとつです。現金のやり取りがすぐに発生しないため、「売掛金」や「買掛金」といった勘定科目で取引内容を記録する必要があります。この章では、売掛金・買掛金の基本や、仕訳の具体的な流れを詳しく解説します。経理初心者の方にもわかりやすいようにポイントを押さえていますので、ぜひ参考にしてください。
売掛金とは？
売掛金は「商品やサービスを販売したが、まだ代金を受け取っていない場合」に発生する未回収の売上代金を管理する勘定科目です。
例
6月1日に商品を50,000円で販売。代金は翌月末に回収予定。
日付｜6/1
借方｜売掛金
金額｜50,000円
貸方｜売上
金額｜50,000円
買掛金とは？
買掛金は「商品やサービスを仕入れたが、まだ代金を支払っていない場合」に発生する未払いの仕入代金を管理する勘定科目です。
例
6月5日に商品を30,000円で仕入れ。代金は翌月末に支払い予定。
日付｜6/5
借方｜仕入
金額｜30,000円
貸方｜買掛金
金額｜30,000円
掛け取引のポイント
売掛金が増えると…
資産は増加しますが、回収まで現金が入らないため資金繰りが悪化するリスクも。取引先の支払能力を管理する「与信管理」が重要です。
買掛金が増えると…
支払い猶予が生まれるため資金繰りは一時的に改善します。しかし、支払期日までに現金を準備できなければ信用低下につながります。
売掛金と未収金の違い
本業（営業取引）で発生 → 売掛金
本業以外で発生 → 未収金
掛け取引は、企業の資金繰りや信用管理に大きく関わる重要な会計処理です。売掛金・買掛金の発生時仕訳を正しく理解することが、経理の基本を身につける第一歩になります。
経理業務は、こうした掛け取引の管理が複雑化しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。みらい創研グループの経理代行サービスなら、売掛金・買掛金の管理から仕訳処理まで専門家が一括サポート。正確で効率的な経理体制の構築をお手伝いします。
「経理業務の負担を減らしたい」「掛け取引が不安」と感じている方は、まずはお気軽に無料相談をご利用ください。
経理代行オフィスは、税理士・社会保険労務士・行政書士がいる、
みらい創研グループとして、経理に関わる様々なサポートが可能です。
回収・支払い時の仕訳と実務上の注意点
掛け取引は、取引発生時だけでなく、実際に代金を回収・支払う際にも仕訳が必要です。この段階での処理ミスは、帳簿と現金残高にズレを生じさせ、資金繰りや経営管理に悪影響を及ぼす可能性があります。ここでは、売掛金・買掛金の回収・支払い時の仕訳方法と、実務上の注意点を解説します。
売掛金回収時の仕訳
例
7月末、6月に発生した売掛金50,000円を現金で回収
日付｜7/31
借方｜現金
金額｜50,000円
貸方｜売掛金
金額｜50,000円
買掛金支払い時の仕訳
例
7月末、6月に発生した買掛金30,000円を普通預金から振込
日付｜7/31
借方｜買掛金
金額｜30,000円
貸方｜普通預金
金額｜30,000円
実務上の注意点
売掛金の回収遅延
回収予定日を過ぎた場合は「未回収債権」として管理し、督促や回収交渉が必要です。
買掛金の支払漏れ
取引先との信用低下を防ぐため、支払期日の徹底管理が求められます。
相殺処理の注意点
売掛金・買掛金の相殺は、双方の合意と弁済期の確認が必須です。相殺通知書などの手続きを行うと安心です。
掛け取引では、「発生」と「回収・支払い」の両方で正確な仕訳が欠かせません。特に回収遅延や支払漏れは、会社の信用や資金繰りに大きく影響します。
こうした経理業務の負担を軽減し、ミスを防ぐためには、みらい創研グループの経理代行サービスの活用がおすすめです。売掛金・買掛金の管理から仕訳処理まで、経験豊富な専門家が一括サポート。正確で効率的な経理体制を整え、経営者が本業に集中できる環境づくりをお手伝いします。まずはお気軽に無料相談をご利用ください。
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消込処理と未回収リスク管理の重要性
掛け取引では、取引の発生から回収・支払いまでを正確に処理することが重要です。特に、「消込処理」や「未回収リスクの管理」を怠ると、帳簿と実際の残高にズレが生じ、資金繰り悪化や貸倒リスクにつながる恐れがあります。
この章では、売掛金・買掛金の消込処理と未回収リスクの低減策をわかりやすく解説します。
消込処理とは？
売掛金の消込
入金記録と売掛金の残高を突合し、未回収分がないか確認したうえで残高をゼロにする作業。
買掛金の消込
出金記録と買掛金の残高を照合し、正しく支払いが完了しているかを確認・反映します。
未回収リスク管理のポイント
未回収の発生は、資金繰りの悪化や貸倒損失に直結します。そのため、次のようなリスク低減策が欠かせません。
与信管理の徹底
取引先の信用状況を定期的に確認し、与信限度額を設定。
回収条件の見直し
前払い・分割払いの導入など、回収リスクを減らす工夫が有効です。
定期的な残高確認と督促
売掛金残高を月次でチェックし、支払遅延には速やかに対応します。
経理代行サービスでリスク軽減
みらい創研グループの経理代行サービスでは、次のようなサポートが可能です。
消込処理の効率化・自動化
売掛金・買掛金の管理体制強化
帳簿と現金残高の突合による誤差ゼロの実現
専門家がチェックを行うことで、経理担当者の負担を軽減し、トラブルの予防につながります。消込処理と未回収リスク管理は、企業のキャッシュフローを守るために欠かせない業務です。しかし、日常業務に追われる中でこれらを徹底するのは簡単ではありません。
みらい創研グループの経理代行サービスなら、経験豊富な専門スタッフが売掛金・買掛金管理から消込作業まで一括で対応。クラウド会計の活用により、効率化と正確性を両立した経理体制を実現します。
「消込作業や未回収管理が負担になっている」と感じたら、まずはお気軽に無料相談をご利用ください。
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経理代行サービスで、掛け管理も安心
売掛金・買掛金は、経理業務の中でも特にミスが許されない重要な分野です。みらい創研グループの経理代行サービスなら、クラウド会計の導入支援から経理体制の構築まで、経験豊富な専門スタッフがしっかりサポート。経理担当者の負担を大幅に軽減し、正確で効率的な掛け管理を実現します。
「掛け管理に不安がある」「経理担当者が突然辞めてしまった」とお悩みの方は、ぜひお気軽に無料相談をご利用ください。
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