おすすめの請求管理代行サービス
会社の負担軽減のため、請求管理代行をお考えの方も多いかと思います。そもそも、どのような方に請求管理代行サービスはおすすめなのか、そして請求管理代行サービス会社はどのようなものがあるのか。以下ではそのような疑問を解決するためのご説明を致します
「請求管理代行」はこんなお客様におススメ
「請求管理代行」とは、「お客様に代わって、請求書を取引先に発行する(=請求管理)」ことをいいます。
(請求管理代行そのものについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。)
本章では、請求管理代行をぜひおススメしたいお客様の特徴をご説明いたします。
(1)営業担当が請求業務まで行っている
特に中小企業で多く見られるケースです。
営業担当者が自分が営業して獲得した案件、担当している案件について、自ら請求管理を代行している状況が当てはまります。
この場合、営業担当者の多くは、外回り後や月末にまとめてパソコン等で作業しています。営業は、会社の顧客と直接接する存在であり、売上を維持・増加させるために必要不可欠な存在です。営業担当が請求管理を担うと、本来の業務を圧迫し、会社の業績に影響を与えかねません。
(2)経理担当が請求管理業務を行っている
「経理が請求管理業務を担っている」。これは至極当然に感じるかもしれません。しかし、経理担当は入金管理、会計ソフト等への入力、決済データ等々、その他業務に追われています。
しかも、今あげた内容は月末に集中することがほとんどです。残念ながら、月末になると多くの企業で経理担当者が夜遅くまで残業しているという状況が見受けられます。
特に資源が限られる中小企業では、経理に大きな負担がかかってしまっていることが多くあります。経理は軽視されがちですが、経理は企業の根幹をなすお金の流れを把握、理解しているため必要不可欠な存在です。オーバーワークで経理が休職・退職・離職するリスクは企業にとって非常に大きなものとなります。
(3)社長・社長の親族が経理・請求業務を行っている
中小企業では意外に多くあるケースです。上述の通り、請求管理は多くの手間を要します。また、請求管理が滞ると企業の収支の正確な把握が難しくなります。自社の収支が悪化する可能性があるだけでなく、取引先との信頼関係の揺らぎにも繋がりかねません。
社長自らが経理・請求管理を担っている場合、上述(1)のように本来の業務を圧迫していることは想像に難くないでしょう。
社長の親族が経理・請求業務を担っている場合には、信頼のおける経理・請求管理担当が突然いなくなってしまうケースがあります。親族が病気・出産・子育て・介護等で、業務に全く取り組めなくなったり、業務量の縮小を強いられることがあります。親族ということで安心して業務を任せていたからこそ、突然その存在がいなくなった際に路頭に迷ってしまうのです。
その結果、経理・請求管理が滞り、企業の業績の悪化に繋がってしまいます。
ここまで、請求管理代行をおススメするお客様の特徴をご説明いたしました。
上記に当てはまるお客様は、請求管理代行をご利用いただければお悩みが解消され、業務効率化、業績向上に繋げることができます。
では、代行は誰にお願いすればよいのか。次章でご説明いたします。
税理士と請求管理代行サービス会社の比較
「請求管理代行」の担い手は大きく分けて
(1)税理士
(2)請求管理代行サービス会社
の二つに分かれます。
本章ではそれぞれの特徴をご説明いたします。
税理士
請求管理を税理士に依頼する場合、一番のメリットは「他の業務も包括して依頼できること」です。税理士は資格者ですので、請求管理だけではなく、経理や税務相談、税務調査を依頼することができます。税務調査や税務書類の作成・税務申告の代理・税務相談などの仕事は、税理士の独占業務となっています。お金にかかわる業務のほとんどをまとめて外注できるのが、請求管理を税理士に依頼する際の一番のメリットとなります。
請求管理代行サービス会社
請求管理を請求管理代行サービス会社に依頼する場合、一番のメリットは「コストが低い」です。税理士は資格者であるため、費用がかさみます。税理士に外注するより安価で依頼することができます。
また、サービス会社に依頼すると、経理担当者を新たに採用するよりもコストカットを実現し、なおかつミスや不正を減らすことができます。
この章では税理士と請求管理代行サービス会社を比較してご説明致しました。
まとめ
請求管理代行をよく知った上で、依頼するサービスを検討しましょう！
請求管理代行は、社の負担を大きく軽減することができます。ただ、サービスを提供する企業によってサービスの提供方法は異なります。また、代行を検討している企業自身も必要なサービスももちろん異なります。どんなお悩みごとを解消したいか、どのような事をして欲しいのかを明確にした上でご依頼いただければと思います。
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